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Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Onlineshop unter mdlabels.shop ist:

MD LABELS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Chocimska 2
62-800 Kalisz
Polen
USt-IdNr.: PL6182154260
E-Mail: sklep@mdlabels.pl

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich „MD Labels“, „wir“, „uns“ und „unser“ auf den oben genannten Verantwortlichen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern und weitergeben, wenn Sie unseren Shop nutzen, eine Bestellung aufgeben, uns kontaktieren oder anderweitig mit uns interagieren.

2. PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

Je nachdem, wie Sie den Shop nutzen, können wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname,
  • Firmenname,
  • Rechnungs- und Lieferadresse,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und weitere Unternehmensdaten,
  • Informationen zu Bestellungen, Käufen, Rücksendungen und Reklamationen,
  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen,
  • Kontoinformationen, sofern ein Kundenkonto genutzt wird,
  • Korrespondenz und Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme übermitteln,
  • IP-Adresse, Browser-, Geräte- und technische Informationen,
  • Informationen zur Nutzung des Shops,
  • Cookie-Kennungen und ähnliche Online-Kennungen,
  • Marketingpräferenzen und Informationen zu erteilten Einwilligungen.

Wir erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen, insbesondere wenn Sie eine Bestellung aufgeben, ein Konto erstellen, uns kontaktieren oder den Shop nutzen.

Bestimmte Informationen können wir außerdem automatisch über den Shop oder von Dienstleistern erhalten, die an der Zahlungsabwicklung, Bestellabwicklung, Lieferung oder dem Betrieb des Shops beteiligt sind.

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Bestellungen anzunehmen und auszuführen, Zahlungen abzuwickeln, die Lieferung zu organisieren, Verkaufsbelege auszustellen, Rücksendungen zu bearbeiten und mit Ihnen über Ihre Bestellung zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchhaltung, Steuern und gesetzliche Pflichten

Wir verarbeiten Informationen in Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und sonstigen Dokumenten, soweit dies nach steuerlichen, buchhalterischen oder anderen anwendbaren Vorschriften erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kundenservice und Korrespondenz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns mit Fragen zu Produkten, Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen oder anderen Angelegenheiten kontaktieren.

Soweit sich die Kommunikation auf einen Vertrag oder eine mögliche Bestellung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Kunden und der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Reklamationen, Rücksendungen und Ansprüche

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bearbeitung von Reklamationen, Rücksendungen sowie Garantie- oder Vertragsmäßigkeitsansprüchen.

Die Verarbeitung kann zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

Sicherheit des Shops und Betrugsprävention

Wir können technische, transaktionsbezogene und kontobezogene Informationen verarbeiten, um die Sicherheit des Shops zu gewährleisten, Betrug, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu verhindern und unsere Rechte sowie die Rechte unserer Kunden zu schützen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse

Soweit gesetzlich erforderlich, werden Analyse-Technologien, die für den Betrieb des Shops nicht notwendig sind, erst nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Einwilligungsmechanismus eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die verfügbaren Cookie- oder Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Marketing

Wir können Ihre Kontaktdaten für Marketingmitteilungen verwenden, wenn Sie darin eingewilligt haben oder wenn solche Mitteilungen nach anwendbarem Recht anderweitig zulässig sind.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Sie können Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

4. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Bereitstellung der zur Aufgabe und Erfüllung einer Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um den Kaufvertrag abzuschließen und zu erfüllen.

Wenn Sie die für die Bestellabwicklung erforderlichen Informationen nicht bereitstellen, können wir die Bestellung möglicherweise nicht annehmen oder ausführen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist freiwillig.

5. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir können personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, an Unternehmen weitergeben, die den Betrieb unseres Shops und unseres Unternehmens unterstützen. Dazu können gehören:

  • Shopify und andere E-Commerce- und Hosting-Anbieter,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Banken und Finanzinstitute,
  • Kurier- und Lieferunternehmen,
  • Anbieter von Bestellmanagement-, Integrations- und ERP-Systemen,
  • Buchhaltungs-, Steuer- und Rechnungsdienstleister,
  • IT- und technische Supportanbieter,
  • Analyse- und Marketingdienstleister, sofern eine erforderliche Einwilligung vorliegt,
  • Anbieter von Website-Lokalisierungs- und Übersetzungsdiensten,
  • Berater wie Steuerberater, Buchhalter und Rechtsanwälte,
  • Behörden, soweit die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Es werden jeweils nur die für die betreffende Dienstleistung erforderlichen Informationen weitergegeben.

Je nach gewählter Versandart können die für die Zustellung erforderlichen personenbezogenen Daten an Versanddienstleister wie DHL, UPS, InPost oder Orlen Paczka übermittelt werden.

6. SHOPIFY

Unser Shop wird mit Shopify-Technologie betrieben.

Shopify verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten, um seine E-Commerce-Dienste bereitzustellen und abzusichern.

Je nach eingesetztem Shopify-Dienst oder der jeweiligen Funktion kann Shopify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder für bestimmte Verarbeitungsvorgänge als eigenständig Verantwortlicher handeln.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify finden Sie in den Datenschutzinformationen von Shopify.

7. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN

Der Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Einige Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb des Shops erforderlich, beispielsweise für Warenkorb, Checkout, Sicherheitsfunktionen sowie Sprach- oder Markteinstellungen.

Andere Cookies können für Analysen, Personalisierung oder Marketing verwendet werden.

Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden nicht notwendige Cookies erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über die im Shop verfügbaren Cookie-Einwilligungseinstellungen verwalten oder widerrufen.

Weitere Informationen können in unserer Cookie-Richtlinie oder in den Cookie-Einstellungen bereitgestellt werden.

8. SPEICHERDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume.

Insbesondere gilt:

  • Bestell- und Verkaufsdaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung und zur Bearbeitung möglicher Ansprüche erforderlich ist,
  • Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden für die nach den anwendbaren Vorschriften vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt,
  • Daten zu Reklamationen und Rücksendungen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des Vorgangs und etwaiger Ansprüche erforderlich ist,
  • Kundenkontodaten werden für die Dauer des aktiven Kontos und anschließend soweit erforderlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Sicherung von Rechtsansprüchen gespeichert,
  • Korrespondenz wird so lange gespeichert, wie dies zur Klärung des jeweiligen Anliegens und gegebenenfalls bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen erforderlich ist,
  • auf Einwilligung beruhende Marketingdaten werden verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Verarbeitungszweck entfällt,
  • Cookie- und Analysedaten werden gemäß den jeweiligen Cookie-Einstellungen und den Speicherfristen des jeweiligen Dienstleisters aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

9. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Einige unserer Dienstleister, einschließlich Technologieanbieter für den Betrieb des Shops, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Bei Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nutzen wir oder stützen wir uns auf die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlichen Garantien.

Je nach Empfänger und Zielland können dazu gehören:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
  • von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
  • oder ein anderer gesetzlich anerkannter Übermittlungsmechanismus.

10. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Vorbehaltlich der Voraussetzungen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit das Recht auf Datenübertragbarkeit anwendbar ist,
  • der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen,
  • der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktmarketing jederzeit zu widersprechen,
  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter sklep@mdlabels.pl.

Wir können Ihre Identität prüfen müssen, bevor wir eine Anfrage bearbeiten.

11. BESCHWERDERECHT

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen anwendbares Datenschutzrecht verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Für MD Labels in Polen ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir Gelegenheit haben, Ihr Anliegen zu klären.

12. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Wir treffen keine Entscheidungen über Kunden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, sofern dies nicht ausdrücklich mitgeteilt und gesetzlich zulässig ist.

Bestimmte Shop-Funktionen können automatisierte Werkzeuge zur Personalisierung von Inhalten, für Produktempfehlungen, Betrugsprävention oder Werbung einsetzen.

Soweit eine solche Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, erfolgt sie erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung.

13. DATEN VON KINDERN

Der Shop richtet sich nicht speziell an Kinder.

Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern zu Marketingzwecken an.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten unter Umständen übermittelt hat, in denen eine solche Verarbeitung nicht zulässig ist, kontaktieren Sie uns bitte unter sklep@mdlabels.pl.

14. DATENSICHERHEIT

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Keine Methode der Übertragung oder elektronischen Speicherung kann jedoch absolute Sicherheit gewährleisten.

15. WEBSITES DRITTER

Der Shop kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

MD Labels ist nicht für die Datenschutzpraktiken unabhängiger Websites Dritter verantwortlich.

Wir empfehlen, die Datenschutzinformationen dieser Dienste zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten bereitstellen.

16. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren, insbesondere um Änderungen der Rechtslage, unserer Geschäftstätigkeit, der Shop-Funktionen oder der von uns genutzten Dienste zu berücksichtigen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird im Shop zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

17. KONTAKT

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie:

MD LABELS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
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E-Mail: sklep@mdlabels.pl

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